メールのやり取りで重要なことは、できる限り返事を送ってあげると言うことです。
どんなことでもいいから、可能な限りは返事はすばやく送ってあげましょう。
でも、勘違いしないでくださいね。仕事や学業をおろそかにしてでも、ということではありませんよ。
貴方もそうだと思いますが、特に用事があってするわけじゃないであいメールというのは、時間に余裕があるときにするものですよね。
つまりは、ヒマなときにするものです。モチロン、こちらがヒマであっても、相手もヒマとは限りませんので、すぐに返事がくると期待しないで送っていることでしょう。
そうは言っても、あまりにも長時間返事がないと、不安になったり腹立たしくなったりしませんか？
信頼感が薄れてしまいますよね。それは、貴方だけではなく相手だって同じことです。
今、仕事中だしすぐにメールなんてできないよ、と思っても、ちょっと余裕があったらば、“ごめんなさい！後でメールしますね！！”とだけでも送っておけば、とりあえずは「あ、今メールできないんだな」と相手に伝わります。
その時にどうしても時間がとれなくても、後で“すぐに返事できなくてごめんなさい！仕事中でメールできませんでした”と素直にその時の状況報告とお詫びをしておけば、相手にその時間帯はメールできないことも伝わりますし、無視されたのではないんだなという安心感を持ってもらえるはずです。
一番いいのは、平日のこの時間帯はメールできないとかを事前に相手に伝えることですが、
まだやり取りを始めたばかりだと、それをどう伝えていいのか分からないでしょうし、じゃあ別の人とメールしようと乗り換えられてしまうかもと思うと、なかなか言えませんよね。
でも、やり取りをしていく中で、こんな風に伝えていくことができますから、すぐに返事できなくて嫌われてしまう！と焦ったりせず、時間に余裕ができてからでいいので、ちゃんとお返事をしてあげて欲しいと思います。